一切商业的本质是以价格作为基础,像我经营的印刷行业,客户除了要求价格实惠,还讲究优质、快速的服务。
印刷是传统行业,我在这个行业常会有突发奇想的心思。随着科技进步,创业家一定要具备创意和创新思维,因此,我的印刷公司开始逐渐数码化,勇于改变商业模式,改变传统作业方式,才会迎来更大突破,我也展望公司的业绩可以有翻倍的增长。
淘汰传统模式 奔向数码化 加强人性化管理
任何历史悠久的企业,必会经历“改朝换代”这个环节。所谓长江后浪推前浪,淘汰传统作业模式,不断扩展提升,优化管理系统,企业才能永续经营。
继承家业对许多人来说或许是一件好事,实际上并不简单,需要花更多心思和时间,才能有望改革成功。我继承家族的印刷公司,自父亲掌管以来一直都以传统手法来经营。一般人对印刷行业的认知是满身油墨,指甲裹上黑边的 “肮脏行业”,但这种传统作业模式已逐渐被数码化取代。
数码化操作可以解决很多人为造成的混乱。父亲是以手抄方式记录客户资料和送货明细,偶尔司机送货时忘了带上提货单,漏了客户的样品等等,这些问题都需要靠科技去系统化和优化。如今的趋势是以数码化为主,因此,企业数码化是各个领域刻不容缓的转型之路。
当企业逐渐迈向现代化,不代表人与人的关系随之变得冷淡。父亲比较严肃,员工很害怕跟他讲话。一旦机器故障,或者零件出错,员工都不敢告诉父亲,反而会跟我商量,设法解决。所以我扮演着父亲和员工之间的沟通桥梁,去协调和解决双方面对的问题。即便员工犯错,我不会责备,取人性化处理,让他们在错误中学习和成长。
我认为企业应该要有开创新事物的勇气,运用高效率的科技和工具,需要有投入资金的勇气,而操作科技背后的则是人,需要以关怀和沟通来维系。我选择继续扮演着坚持科技改革,保留人情味,提高员工对老板的忠诚度和认同感。
革旧维新 冲云破雾 打破传统架构
俗话说“旧的不去,新的不来”,无论在任何行业,都有着极大的鼓舞。而如何破旧立新,取决于企业家的思维和理念。
疫情爆发后,各行各业都大受影响。当时我们手上有一笔资金,正犹豫着要用于投资,还是守住这笔钱来维持生意。毕竟在经济受损的情况下,该如何运用手上的资金,是每个企业家都需要去思考的环节。父亲是企业的主导人,多年来一直坚持原有的模式,我的想法则是宁可一次过翻新,而不是一步一步慢慢改变。与父亲再三探讨公司现有的规模,了解我们的优势之后,决定更换一批印刷机器,让制作过程变得流畅,缩减客户的等待时间。
当企业无法更上一层楼时,大部分人也许会选择放弃。我继承的虽然是一门“夕阳行业”,但每家企业都有它的发展空间和前景,要打破传统模式并不简单,只要抱着求新和求变的心态,将现有的业务透明化,与客户之间的协作会更加顺利。
市场定位在商业世界里极为重要。我不只专注印刷,反而会了解客户的行业性质,推广的是什么产品,再拟定准确的行销策略。在包装和行销方面,我们也会提供建议,协助降低成本,让客户赚钱的同时,我们也一起赚钱,这样的商业合作才会持久。
在商业领域我们常常听到“创新求存”,事实上创新的背后除了需要勇气,更需要准确的眼光和判断趋势的能力,这样,“创新”才能发挥最大的效应。
精明抉择 谨慎把关 方可稳步前进
作为公司的最高领导者,一个决定足以改变公司的发展。因此身为领导者必须时刻保持清晰,了解谨慎把关每个程序,公司才能稳步前进。
接手经营后,除了要处理行政事务,也必须了解整个印刷过程,并且给予正确指向,否则生产程序必会混乱。有一次我做烫金的时候,订购的烫金纸还没送到,我让员工先使用现有的烫金纸开始运作,但因质量不那么理想,烫出来后部分沾有金粉末,导致我得一张接一张将粉末擦掉弄干净。事后 回想,如果能多等一会儿,就可以避免那不必要的麻烦。所以做对的决定非常重要,不但能减少错误,也能从中锻炼领导力。有时候,领导和成功,就是做一次对的选择而已。
除了做对的决定,领导者在质量上的把关也极为重要。在印刷行业中,从印刷到加工是需要耗很长的时间去操作。还记得有一次,因为对自己非常有信心,加上时间紧迫,我决定不进行审查,最终在呈交货品给予客户时出现问题。对我来说,领导者的责任是对每个部门谨慎审查,确保所有程序都按部就班去完成,无论再急,务必先审查才将货品呈交给客户,减少犯错的次数。要记得,老板也会犯员工犯的错误,因此要确保自己与员工沟通良好,从错误中学习、精进。
多年的印刷经验告诉我,除了速度必须要快,素质也要同时兼顾。后来我在工作岗位会坚持检查多次,每个小细节都要再三确认,才能确保工作在顺利的轨道上。
总结:
罗马不是一天建成的,企业革新需要在固有作业模式的基础上不断创新,却要保留上一代领导人的传统智慧。只要一心求变,做好改革规划,就能让传统企业在改革的路上,走得更加顺利。
Ryan Tan
CEO & Creative Director of KB UV Services Sdn Bhd
