创立于1993年的亚太科技大学(Asia Pacific University of Technology & Innovation, 简称APU),前身为亚太信息技术职业学院(Asia Pacific Institute of Information Technology,APIIT),于2004年获得大学地位并正式更名为APU。

走过30年,APU已发展成马来西亚顶尖的私立大学之一,并成功培育了超过80,000名毕业生和校友。APU也是马来西亚唯一一所获得QS “5 Stars Plus”评级以及进入2024年QS世界大学排名双重荣誉的大学,APU在此荣誉榜中名列全球前2.2%。
APU在2024年QS世界大学排名所取得的成就还包括了:世界排名第621-630位、亚洲排名第179位、马来西亚国际学生排名第一、全球国际学生排名第16等等。

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有说辉煌成就的背后,优质的愿景和使命功不可没,然而,企业文化的力量也不容小觑,企业文化可说是一家企业的灵魂,影响着它的方向、行为和绩效。
就企业文化这课题,SOMO团队独家专访了APU的首席创新企业官(Chief Innovation & Enterprise Officer)Prof. Ir Euring Ts Dr. Vinesh Thiruchelvam(简称Vinesh),带领读者们更了解到底是什么样的企业文化,塑造了APU今日的成就。

SOMO:您会如何描述APU的整体企业文化?
Vinesh:我会将它分成几个关键重点来解说:
- 明确的愿景和使命
首先,APU拥有明确的愿景和使命,即:
愿景
成为技术和创新领域的大学,培养学生成为拥有高度就业能力、胜任力强且具备未来发展潜力的专业人才。
使命
我们以专业、道德和以学生为中心的方式,设计和提供一系列丰富和独特的学习体验,提供高质量、负担得起、创新和具国际基准的教育和研究。
我认为,明确的愿景和使命很重要,因为它为我们创造了一个稳定的框架、着眼于中期与长期目标,并设定明确的方向,有助于实现长期的成功。

- 固定会议
APU有着很独特的组织结构,大学由我们的CEO掌舵,他可说是主要人物。至于学术方面,则由副校监(Vice Chancellor)负责。在CEO之下是一个由5名成员组成的高级领导层,并向CEO进行直属汇报。除了亲自领导这班高级领导,CEO也直接参与营销和财政管理。至于副校监那里则处理任何与学术相关的事务。
每个周二,我们都会召开高层领导会议,针对当前趋势、时事、担忧、挑战、解决方案等课题进行讨论。固定性会议帮助我们了解当前的情况,并及时解决问题,同时提高组织效率和团队透明度。
虽然我们有一位CEO在监督整个营运管理,然而我们并非金字塔型组织(Pyramid Hierarchy),反之我们是矩阵式组织(Matrix Organization),这使得整体管理和运营更具灵活性,更好地应对变化。
- 灵活性
APU是一家在非常企业文化环境中运作的大学,员工聘书阐明的上班时间是早上8点到下午6点,每周工作5天;但是,管理层会给予大家灵活性,你可以选择朝九晚五的工作时间。这里很多高层都会在周末或周日工作,以进行活动或类似的工作。灵活和具弹性的工作时间,给了我们更大的空间去处理与工作相关的事务。

- 透明化管理政策
如果我从大学的角度来讲,学院是一个人来人往的地方,教授来授课,学生来上课,然后大家各自回到自己的生活当中。有时候,大学看起来就像是一座沙漠小镇,人烟稀少。
大学办公室里,每个人都有自己的房间,有时玻璃还会黏上蒙砂贴纸,或挂上帘子,让你无法看见里边的情况,要见里边的负责人,还得提前预约。
在APU却不一样,我们采取了透明化的管理政策;如果你来到我们的学院或行政办公楼,它看起来就像一所高中的办公室,采取犹如日本概念的开放式办工空间,周围都没有墙壁。唯有资深领导层才拥有自己的房间,才有墙,但那也是透明的玻璃墙,你从外头经过,里边的状况一览无遗。
这一片片的玻璃,就是APU校园透明化的标志。

- 开放沟通
就像我刚才所提到,因为有了透明化管理政策,大学成了一个开放式的场所,每个人就会相互交谈。我认为,强大的企业文化应该是由上而下,从高层开始做起,树立好榜样。因此,我们的CEO建立了互相沟通的文化,简单来说,APU鼓励开放式的双向沟通。
在这种令人感觉舒服的氛围中,大家可以自由地交流、分享意见、提出倡议,而管理层也可善用这种双向沟通,更了解下属的问题,进而更有效地探讨组织的决策和发展计划。
这就是我们要建立的文化,一种好比家庭式的文化,大家就像是一家人一样,每个人都相互认识,随时都可以见到对方,分享想说的话。
SOMO:在您看来,维持积极的企业文化如何推动了APU的成功?

Vinesh:我觉得这一切都反映在我们的成长上。从最初作为一所普通的学院(APIIT),我们的历程于1993年在白沙罗(Damansara Heights)开启,并于1997年扩展至吉隆坡开设校区,再到2003年在马来西亚科技园(Technology Park Malaysia, TPM)建立迷你校区(APIIT TPM),一直到如今面积20万平方米的校区。
至于学生人数方面,我们如今已经发展到14,000名学生,教职员工也增加至近650人;这就是成长。

当然,如果你行驶在高速大道,我们的广告牌随处可见,这是APU的品牌,我们无处不在,这是成长的一部分。此外,媒体报道、业界奖项、竞赛奖项,都显示了业界对APU的认可。
我认为,学生是展示APU真正实力的最佳渠道,因为学生就是我们的“产品”。他们来到大学,我们培育他们,为他们提供最好的教育和旅程,然后确保他们找到好工作,这对我们来说就是成功。

反之,如果他们只是考取了学位,却没能被聘用,那意味着求学之旅失败了。我们在全球拥有约1,600个合作伙伴和雇主,为毕业生安排工作。我们的学生,尤其是技术人员,大多在毕业前就已经受到聘用。根据马来西亚高等教育部最新的年度毕业生追踪研究,APU毕业生的就业率为100%。这不仅仅是一个数字,更是我们在培育全球职业人才方面所取得的成功和重要象征。
总结
再次,SOMO要特别感谢Prof. Vinesh在百忙中抽出宝贵的时间接受我们的专访,希望他的分享可让其他学府或企业作为参考,在可持续发展和企业文化方面获得启发,共同创建一个更永续的未来。










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