在马来西亚税务与企业合规制度持续数字化的进程中,电子发票(e-Invoice)正成为企业无法回避的新课题。随着制度分阶段落实,部分微型及中小型企业(MSMEs)对合规成本、系统调整及对日常营运的影响仍存疑虑。对此,内陆税收局明确强调,电子发票并非新增税项,而是将现有开票与申报机制系统化、数字化的重要改革,核心目标在于提升企业营运效率与交易透明度,而非增加企业负担。

内陆税收局指出,电子发票的本质,是把原有的纸本或非结构化发票流程,转化为可追踪、可验证、可整合的数字记录。这不仅有助减少人为错误与重复作业,也让企业在财务管理、审计准备及税务合规上更具系统性,为企业长期营运打下更稳固的基础。

分阶段落实 企业有序过渡

为降低对市场与企业营运的冲击,电子发票制度采取分阶段推行。首阶段已于2024年8月1日实施,适用于年营业额超过1亿令吉的大型企业;第二阶段自2025年1月1日起,涵盖年营业额介于2500万至1亿令吉的企业;第三阶段则将于2025年7月1日落实,涉及年营业额介于500万至2500万令吉的中型企业。

根据现行规划,自2026年1月1日起,年营业额不超过500万令吉的企业将被纳入强制实施范围。不过,政府已宣布,年营业额不超过100万令吉的纳税人目前可获豁免强制执行。即便如此,内陆税收局仍鼓励微型及中小企业提早、自愿采用电子发票制度,以便在制度全面落实前完成内部调整,避免集中转型带来的营运压力。

多元系统配套 降低合规门槛

在执行层面,内陆税收局为不同规模企业提供多元化的技术选择。具备内部系统与IT资源的企业,可通过应用程序接口(API)直接与税务系统对接,实现发票自动提交与验证;资源相对有限的微型及中小企业,则可使用官方推出的 MyInvois Portal,完成电子发票的开具、验证与管理。

此外,专为微型与小型企业设计的 MyInvois e-POS 系统,也整合了销售、发票与库存管理功能,协助企业在日常营运中同步完成合规要求。对于网络条件不足的乡区企业,内陆税收局指出,全国已有超过1000个国家信息传播中心(NADI)及乡村社区中心,提供电脑与网络设施,并允许相关地区企业按月集中提交电子发票,以确保业务运作不受影响。

在电商领域,内陆税收局亦作出明确区分。本地电商平台如 Shopee 与 Lazada 的交易,将由平台代为开具电子发票,卖家仅需处理平台以外的销售记录;至于海外电商平台的交易,则仍由卖家自行负责相关电子发票的开具与申报。

 

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