自 2025 年 7 月起，马来西亚正式开始推行 电子发票（E-Invoice）制度。这一制度是税务数字化改革的一部分，旨在提高税务透明度与合规效率，同时帮助企业优化账务管理。

虽然政策已逐步实施，但对于很多企业而言，仍有不少疑问：“我们一定要立刻换系统吗？”“中小企业会增加负担吗？”“财务以外的部门需要配合吗？”
为此，巴生的 NKH 会计与税务公司 整理了企业在实际操作中最常遇到的问题与应对方法。

电子发票什么时候开始？

• 政策起始时间：2025 年 7 月
• 适用范围：初期针对特定行业和交易类型进行试行
• 强制性：目前分阶段推行，尚处于过渡期，企业可以根据自身情况逐步适应

换言之，企业并非必须立刻全面更换系统，但提前了解政策、规划流程，将帮助企业顺利过渡。

企业最关心的 5 个问题

1️⃣ 我们一定要马上换系统吗？

不必。企业可分阶段适应 E-Invoice 制度，关键是先了解规则并梳理内部开票流程。

2️⃣ 中小企业适合自建系统吗？

中小企业可优先考虑第三方会计软件或平台服务，既节省成本，也便于合规。NKH 可协助评估现有系统是否符合要求。

3️⃣ 是否每笔交易都必须即时开票？

不一定。制度允许在规定范围内进行合并开票，但需确保账务记录完整、税务申报准确。

4️⃣ 财务以外的部门也需要了解吗？

是的。开票流程可能影响销售、客户对账及付款流程。提前培训相关部门，可减少操作差错。

5️⃣ 系统更换会增加企业负担吗？

初期可能需要适应，但长期来看，电子化可减少纸本操作与重复记录，提高效率。关键在于规划合理、发票类型使用正确。

企业应对电子发票的三大关键点

1️⃣ 提前规划开票流程
企业应梳理现有交易流程，明确哪些部门和环节需要配合电子开票，避免制度上线后手忙脚乱。

2️⃣ 分阶段适应系统
不必一次性更换系统，可根据交易量和业务复杂度，分阶段使用第三方软件或内部系统升级。

3️⃣ 关注合规与内部培训
了解政策要求与报表规范，培训相关员工，确保账务记录准确、税务申报无误，同时减少跨部门操作失误。

通过以上三点，企业不仅可以顺利过渡，还能优化内部流程，提升管理效率。

NKH 会计与税务公司为企业支援

在电子发票过渡期，许多企业会遇到操作疑问或流程梳理难题。NKH 会计与税务公司（NKH Accounting & Tax） 提供专业支持，包括：

• 评估企业现有流程与系统适配性
• 指导电子发票类型使用及申报方式
• 协助内部流程规划与部门培训

通过专业协助，企业可在制度变革中保持顺畅运作，减少不必要的困扰。

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