在生活中,很多人都会采用“优先顺序”来完成工作。
优先顺序,说的就是要做的、最重要的事先做,接下来再顺序完成次要的事,以此类推。
然而,要让工作变得更有效率、更容易专注,劣后顺序才是更重要的方法。
什么是“劣后顺序”?
相信很多人都没听过“劣后顺序”这种说法。
简单来说,劣后顺序,就是“不做的工作的顺序”。
如果说优先顺序是把“要做”的事先做好,那么劣后顺序,就是把“不要做”的事一个个顺序淘汰,再找出真正“该做”的、最重要的事。

为什么要做“劣后顺序”?
生活中,有不少的事,都想做,都想一把抓;然而,时间就那么一点点,如果同时做两件事,难免会遇到顾此失彼,没办法专注,反而降低了效率。
这时,如果采用劣后顺序来决定工作的顺序,就不会发生这样的状况,因为它能靠专注来提升成果。
如何做到“劣后顺序”?
重要的事先做,这个大家都认同,但那件事情最重要呢?
按照以下的列表,我们一起来看看如何通过劣后顺序,找出那个最重要的事情。

经过了三轮淘汰,一天中想做的事剩下看书和如何更有效率。
这时,我们应该做的是通过看书去寻找如何更有效率的方法;这么下来就罗列出一条线,通过看书去学习如何更有效率,再学习更多技能,同时提高本身的技能,然后,再贯穿到工作中去完成指定的工作,打造出具体时间做具体事情的方法。
有了这个方针和顺序,慢慢地就可以做后面更多的事,比如社交、陪伴家人、锻炼身体等。

唯有“劣后顺序”,才能“优先顺序”
简单来说,劣后顺序就是采用换个角度做减法,以“不重要”为基础,一个个淘汰当前不那么重要的事,找到那个对整体目标最重要、最该做的事,那个就成了我们应该专注的“优先事项”。
以上面的例子来说,经过淘汰才发现“看书”才是最重要,尽管如此,也要看对所有后面该做的事项有影响的书,才是最重要。
决定劣后顺序不是一件容易的事。有些事,看起来在未来或许能创造成果,但如果不是那么重要,也要有加以舍弃的觉悟。
唯有决定劣后顺序,才会知道真正重要的是什么,才能看见“真正的优先顺序”。
资料整理自:企业总裁、互联网
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