沙巴根努区(Kunak)一处油棕种植园与园区道路

种植公司Matang Bhd宣布,即日起暂停财务总监(CFO)兼代营运总监(COO)Tan Theng Hwee的职务,以配合一项内部调查,调查涉及多项治理、营运及管理行为事项。公司没有说明具体是哪些事项。

据The Star报道,董事会强调调查仍在初步阶段,目前没有确立Tan有任何不当行为;停职是为保全调查与相关记录的中立行政措施,不构成纪律处分,也不代表认定责任。停职期间,CFO与代COO职务暂由公司顾问Hoi Siew Chien代理。公司预计此事不会对截至2027年6月30日财年的财务与营运造成重大影响。Matang股价10月26日平收于7仙,成交38万4600股。

钱和营运由同一人管,停职时谁来签字?

从企业角度看,这宗个案值得留意的是职权集中:财务与营运由同一人兼管,一旦这人暂时离岗,付款审批、银行签署、对账和日常营运会同时出现空缺。Matang这次由顾问临时接手,先确保公司有人对外签字、对内批款。

不少中小企业的财务主管同样身兼多职。另外,调查期间安排员工停职,也牵涉雇佣合约与公司内部纪律程序,处理不当可能引来劳资争议。

企业可以先检查4件事

  • 签署权:银行户口与付款审批设两人联签,并预先登记后备签署人。
  • 职务分离:开单、批款、付款与对账,分给不同人负责。
  • 代理安排:为财务、营运等关键岗位预先指定代理人,备好交接清单。
  • 停职程序:在员工手册或合约写明调查期间停职的条件、薪酬安排与时限,执行前可先咨询劳资法律意见。

接下来可留意Matang会否向Bursa Malaysia公布调查结果,以及CFO职务的后续安排。

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